ul. Kazimierza Wielkiego 1

Wrocław

biuro@adwokat-wroclaw.biz.pl

kontakt email: 24h / 7 dni w tygodniu

+ 48 695 560 425

8.30 - 16.30 - dni robocze

Pon - Pt: 8:30 - 16:30

Obsługa Klienta

Zawezwanie do próby ugodowej

Blog Kancelarii Klisz i Wspólnicy – najnowsze informacje prawne weryfikowane przez zawodowych adwokatów i radców prawnych

Kluczowe kwestie do zapamiętania:

  • PUNKT 1: Rewolucja w przedawnieniu! Od 30 czerwca 2022 r. zawezwanie do próby ugodowej NIE PRZERYWA już biegu przedawnienia (nie zeruje licznika), a jedynie go ZAWIESZA na czas trwania postępowania. To zmienia całą strategię windykacyjną.
  • PUNKT 2: Jest to najtańszy sposób na sprawdzenie intencji przeciwnika. Zamiast płacić 5% opłaty od pozwu (często tysiące złotych), płacisz ułamek tej kwoty (maksymalnie 300 zł), by zobaczyć, czy druga strona chce rozmawiać.
  • PUNKT 3: Brak stawiennictwa przeciwnika na posiedzeniu pojednawczym to nie tylko „zmarnowany czas”. Możesz wnioskować, by sąd obciążył go kosztami przyszłego procesu, jeśli unikał próby polubownego zakończenia sporu.

Zawezwanie do próby ugodowej – tani trik na przedawnienie czy realna szansa na porozumienie?

Pamiętam Pana Marka, przedsiębiorcę budowlanego. Przyszedł do mnie z teczką faktur na 200 tysięcy złotych. Generalny wykonawca nie płacił, telefony milczały, a termin przedawnienia zbliżał się nieubłaganie. Pan Marek nie miał 10 tysięcy złotych na opłatę sądową od pozwu (5% wartości sporu), żeby rozpocząć regularną wojnę. Był pod ścianą.

Wtedy wyciągnąłem z rękawa asa, który przez lata był ulubionym narzędziem prawników: zawezwanie do próby ugodowej. Koszt? Grosze w porównaniu z pozwem. Skutek? Kiedyś – zerowanie licznika przedawnienia. Dziś? Sytuacja jest bardziej skomplikowana, ale nadal jest to narzędzie, które może uratować Twój budżet i nerwy.

Jeśli zastanawiasz się, jak odzyskać pieniądze bez wydawania majątku na proces, albo jak zmusić opornego kontrahenta do siadania do stołu – ten artykuł jest dla Ciebie. Ale uwaga! Przepisy się zmieniły i wiedza z forów internetowych sprzed 2022 roku może Cię wprowadzić na minę.

1. Czym jest zawezwanie do próby ugodowej? (Sąd „light”)

Zawezwanie do próby ugodowej to specyficzna procedura sądowa. To taki „przedsionek” prawdziwego procesu. Nie ma tu przesłuchania świadków, biegłych, przerzucania się dowodami i płomiennych mów. Jest tylko jedno pytanie Sądu skierowane do stron: „Czy widzicie Państwo możliwość porozumienia?”.

Procedura wygląda tak:
1. Składasz wniosek do Sądu Rejonowego (zawsze Rejonowego, niezależnie od kwoty sporu, właściwego dla miejsca zamieszkania/siedziby przeciwnika).
2. Sąd wyznacza termin posiedzenia.
3. Sędzia pyta przeciwnika, czy zgadza się na Twoje warunki.
4. Jeśli tak – spisujecie ugodę (która ma moc wyroku!).
5. Jeśli nie – sędzia stwierdza, że do ugody nie doszło i idziecie do domu.

Brzmi banalnie? Tak, ale w tej prostocie tkwi siła. To oficjalny sygnał: „Nie żartuję, poszedłem już do sądu, ale daję Ci ostatnią szansę zanim wytoczę ciężkie działa”. Często dłużnicy, widząc sygnaturę sądową na kopercie (Co. zamiast C lub Gc), miękną i zaczynają negocjować.

2. Koniec z wiecznym długiem – rewolucja w przedawnieniu (2022)

To jest najważniejsza część tego tekstu. Jeśli czytałeś gdzieś, że zawezwanie do próby ugodowej przerywa bieg przedawnienia (czyli, że licznik biegnie od nowa) – ZAPOMNIJ O TYM. To stara wiedza.

30 czerwca 2022 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu cywilnego, która wywróciła stolik. Ustawodawca powiedział „dość” prawnikom, którzy co 2 lata składali tanie zawezwania tylko po to, by w nieskończoność przedłużać życie długu, nie wytaczając powództwa.

Stan obecny (Art. 121 pkt 5 i 6 K.c.):
Złożenie wniosku o zawezwanie do próby ugodowej powoduje jedynie ZAWIESZENIE biegu przedawnienia na czas trwania postępowania.

🚫 MIT: „Zawezwanie daje mi kolejne 3 lata spokoju”

„Złożę wniosek o zawezwanie, sąd to przemieli przez 3 miesiące, nie dogadamy się, ale będę miał przedawnienie liczone od zera.”

WYJAŚNIENIE: Błąd! Bieg przedawnienia tylko „zatrzymuje się” (pauzuje) na czas postępowania. Gdy sąd zamknie sprawę (stwierdzi brak ugody), zegar rusza dalej od momentu, w którym stanął. Nie zyskujesz nowego terminu, a jedynie „czas na oddech” w trakcie trwania procedury. Musisz o tym pamiętać, analizując przedawnienie roszczeń umownych, bo pomyłka może kosztować utratę prawa do pozwu.

3. Matematyka procesu: 5% vs 300 zł. Kiedy to się opłaca?

Dlaczego mimo zmiany przepisów nadal stosuję to narzędzie? Ze względów ekonomicznych. Zawezwanie do próby ugodowej to najtańsza „sonda bojowa” w polskim prawie.

Koszt zwykłego pozwu o zapłatę:
Opłata sądowa wynosi 5% wartości przedmiotu sporu (WPS).
Przykład: Spór o 200.000 zł -> Opłata wynosi 10.000 zł. Musisz to wyłożyć z góry. Jeśli przegrasz – tracisz. Jeśli wygrasz – odzyskasz to od dłużnika (jeśli ma majątek).

Koszt zawezwania do próby ugodowej:
Opłata jest stała i zależy od wartości sporu, ale jest śmiesznie niska (art. 23a ustawy o kosztach sądowych):

  • WPS do 10.000 zł -> Opłata 40 zł.
  • WPS od 10.000 zł do 50.000 zł -> Opłata 100 zł.
  • WPS od 50.000 zł w górę -> Opłata 300 zł.

Widzisz różnicę? Przy sporze o 200 tysięcy złotych, ryzykujesz 300 zł zamiast 10.000 zł. Jeśli dłużnik przyjdzie i powie „nie zapłacę”, straciłeś tylko 300 zł i wiesz, że musisz iść na wojnę. Ale jeśli przyjdzie i podpiszecie umowę ugody, zaoszczędziłeś fortunę i lata procesu.

4. Jak napisać wniosek, żeby Sąd go nie odrzucił?

Wniosek o zawezwanie do próby ugodowej musi spełniać wymogi pisma procesowego. Nie wystarczy napisać „Chcę, żeby oddał kasę”.
Co musi się tam znaleźć?
1. Oznaczenie Sądu: Zawsze Sąd Rejonowy właściwy dla przeciwnika (nawet przy milionowych kwotach).
2. Strony: Wzywający (Ty) i Przeciwnik (Dłużnik).
3. Precyzyjne określenie żądania: O co chodzi? O zapłatę 50.000 zł? O wydanie maszyny? O przeprosiny?
4. Zwięzłe uzasadnienie: Opisz historię sporu. „Zawarliśmy umowę, wykonałem roboty, wystawiłem fakturę, on nie zapłacił”.
5. Propozycja ugodowa: To klucz. Musisz napisać, na co się godzisz. Np. „Wnoszę o zawarcie ugody, w której dłużnik zapłaci 40.000 zł w 4 ratach, a ja rezygnuję z odsetek”.

Uwaga! Wniosek musi być „zwięzły”. Nie pisz tu epopei i nie załączaj 500 dowodów. Sąd na tym etapie nie bada, kto ma rację! Sąd bada tylko, czy jest szansa na ugodę. Jeśli zarzucisz sąd makulaturą, sędzia może zwrócić wniosek.

Warto w propozycji ugodowej od razu uwzględnić kwestie poboczne, takie jak kary umowne i odsetki – często rezygnacja z nich jest „marchewką”, która przyciąga dłużnika do stołu.

5. Dzień w sądzie – jak wygląda posiedzenie pojednawcze?

Wielu Klientów stresuje się wizytą w sądzie. Przy zawezwaniu do próby ugodowej – niepotrzebnie. Atmosfera jest luźniejsza.
Sędzia (często referendarz sądowy) wywołuje sprawę. Pyta, czy jest Wzywający i czy jest Przeciwnik.
Scenariusz A (Optymistyczny): Obie strony są. Sędzia pyta: „Czy widzą Państwo możliwość zawarcia ugody?”. Jeśli tak – dyktujecie warunki do protokołu. Taka ugoda sądowa ma moc wyroku! Możesz iść z nią do komornika.
Scenariusz B (Realistyczny): Przeciwnik nie przychodzi. Sędzia stwierdza: „Do ugody nie doszło”. Koniec. Otrzymujesz protokół, który jest dowodem, że próbowałeś.

🧩 Jak to działa w praktyce – taktyka psychologiczna

Często moi Klienci idą na posiedzenie sami, bez adwokata (żeby nie generować kosztów), ale z gotowym projektem ugody w teczce. Jeśli przeciwnik się pojawia, wychodzą na korytarz. Tam, bez udziału sędziego, odbywa się prawdziwa negocjacja. „Słuchaj, jesteśmy w sądzie. Za miesiąc złożę pozew i dojdą Ci koszty zastępstwa i 5% opłaty. Podpiszmy to teraz, rozłożę Ci na raty”. To działa otrzeźwiająco na dłużników.

6. Strategia „Sprawdzam” – kiedy warto, a kiedy szkoda czasu?

Zawezwanie do próby ugodowej nie jest lekiem na całe zło. Kiedy warto je stosować?

WARTO, GDY:

  • Chcesz „wywołać wilka z lasu”: Kontakt się urwał, nie wiesz, czy dłużnik istnieje, czy zbankrutował. Wniosek zmusi go do reakcji (lub pokaże, że nie odbiera poczty).
  • Sprawa jest skomplikowana dowodowo: Np. w sporach o błędy w sztuce budowlanej. Proces będzie drogi (biegli) i ryzykowny. Lepiej wydać 300 zł na próbę dogadania się, niż 20.000 zł na proces, który możesz przegrać. Zobacz też: odstąpienie od umowy o roboty budowlane – to częste tło dla takich wniosków.
  • Potrzebujesz tytułu wykonawczego, a dłużnik jest chętny: Dłużnik chce zapłacić, ale boi się, że jak zapłaci, to i tak go pozwiesz. Ugoda sądowa zamyka sprawę definitywnie (powaga rzeczy ugodzonej).

NIE WARTO, GDY:

  • Dłużnik gra na zwłokę: Jeśli wiesz, że on tylko „kupuje czas”, by wyprowadzić majątek – nie baw się w zawezwania. Składaj pozew o zapłatę z wnioskiem o zabezpieczenie.
  • Sprawa jest ewidentna: Masz podpisaną fakturę, uznanie długu i weksel. Tutaj zawezwanie to strata czasu. Lepiej od razu iść w nakaz zapłaty.

Pamiętaj, że efektem ugody może być też złożenie oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. To najsilniejsze zabezpieczenie, jakie możesz uzyskać od dłużnika w drodze negocjacji.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć adwokata do zawezwania?

Nie, możesz to zrobić sam. Formularze są proste. Jednak adwokat przydaje się, by sformułować propozycję ugodową tak, aby była prawnie wykonalna i bezpieczna (np. kwestia odsetek, terminów, zabezpieczeń). Źle napisana ugoda to kłopoty na lata.

Co jeśli przeciwnik nie odbierze wezwania?

Sąd uzna doręczenie za skuteczne (awizo) i przeprowadzi posiedzenie zaocznie, stwierdzając, że do ugody nie doszło. Dla Ciebie to ważne – masz „podkładkę”, że próbowałeś i że termin przedawnienia był zawieszony na czas tej próby.

Czy mogę złożyć zawezwanie drugi raz w tej samej sprawie?

Teoretycznie tak, ale sądy traktują to jako nadużycie prawa procesowego. Drugie zawezwanie w tej samej sprawie zazwyczaj zostanie odrzucone lub sąd uzna, że nie wywołuje ono skutku w postaci zawieszenia przedawnienia. To broń jednorazowego użytku.

CHCESZ PRZERWAĆ MILCZENIE KONTRAHENTA I UNIKNĄĆ KOSZTOWNEGO POZWU?


PRZYGOTUJEMY SKUTECZNY WNIOSEK O ZAWEZWANIE »

Picture of adwokat Iwo Klisz

adwokat Iwo Klisz

Prawnik, założyciel i wspólnik zarządzający w "Klisz i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych". Specjalista z zakresu prawa pracy, prawa rodzinnego, spadkowego oraz gospodarczego. Były wykładowca akademicki na Uniwersytecie Wrocławskim, autor wielu publikacji w prasie fachowej, bloger oraz YouTuber

tel. 695 560 425, e-mail: i.klisz@kancelaria-klisz.pl

Nasze eksperckie wypowiedzi w ogólnopolskich i lokalnych mediach:

Założyciel Kancelarii jest nie tylko twórcą wielu publikacji w prasie branżowej, ale także popularnym autorem komentarzy eksperckich w największych portalach informacyjnych oraz stacjach telewizyjnych.

Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji:

Nasi eksperci czekają na Twoją wiadomość - napisz teraz

Pomoc doświadczonego adwokata
Pomożemy Ci w każdej sprawie sądowej
Porady prawne on-line
Zdalne porady prawne u adwokata bez konieczności wychodzenia z domu lub z biura