Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?
Art. 97 pkt 1 Kodeksu Pracy wyraźnie wskazuje, że pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza w ciągu następnych 7 dni przedłużyć pracownikowi umowy o pracę. Świadectwo pracy należy się zarówno w przypadku rozwiązania umowy (bez względu na jego przyczynę), jak również wygaśnięcia stosunku pracy (np. z powodu upływu czasu).
Wyjątkowo pracodawca może przesłać świadectwo pracy później (w ciągu 7 dni), jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa nie jest możliwe w terminie podstawowym.
Świadectwo pracy uwzględnia tylko te okresy pracy, za które nie było już wystawione inne (wcześniejsze) świadectwo pracy.
Świadectwo pracy na żądanie pracownika
Kodeks Pracy dopuszcza również możliwość żądania przez pracownika wydania świadectwa pracy, jeżeli jedna umowa o pracę się skończyła, a strony zawarły już drugą (kolejną) umowę o pracę. Jest to wyjątek od opisanej wyżej regulacji. Pracownik w takiej sytuacji może złożyć odpowiedni wniosek, a pracodawca w ciągu 7 dni od jego złożenia, wydaje świadectwo pracy uwzględniające poprzednie okresy zatrudnienia.
Świadectwo pracy Ci się należy
Trzeba pamiętać, że świadectwo pracy należy się pracownikowi niezależnie od tego, czy strony dokonały wzajemnych rozliczeń (czy to w zakresie wypłaty pensji, czy jakichkolwiek innych roszczeń pieniężnych).
Co powinno zawierać świadectwo pracy?
W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące:
- okresu i rodzaju wykonywanej pracy,
- zajmowanych stanowisk,
- trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także
- inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego,
- ewentualnym zajęciu wynagrodzenia za pracę przez komornika,
Są to elementy obowiązkowe. Na żądanie pracownika w świadectwie powinny pojawić się jeszcze dodatkowo informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Co, jeżeli świadectwo pracy zawiera błąd?
Pracownik po odebraniu świadectwa pracy ma 14 dni na wystąpienie z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy, jeżeli uważa, że wkradł się na nim błąd. Jeżeli pracodawca nie uwzględni wniosku, pracownik ma 14 dni na skierowanie sprawy do sądu pracy. W przypadku, gdy pracodawca w ogóle nie poinformuje o odmowie sprostowania świadectwa pracy, można złożyć wniosek o jego sprostowanie bezpośrednio do sądu pracy.
Jeżeli sąd ustali, że pracodawca, rozwiązując umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, naruszył przepisy Kodeksu Pracy, w świadectwie pracy trzeba zamieścić o tym wzmiankę.
Jeżeli pracodawca nie wyda świadectwa pracy…
W przypadku gdy pracodawca:
- nie wyda świadectwa pracy, lub
- nie istnieje, albo
- z innych przyczyn nie można przeciwko niemu wytoczyć powództwa,
sprawę kierować należy do sądu pracy.
Ponadto pracownik może żądać naprawienia szkody od pracodawcy wyrządzonej wskutek niewydania świadectwa pracy w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy. Maksymalna wysokość odszkodowania to wynagrodzenie za 6 tygodni.
Pracodawca, który w terminie nie wydaje pracownikowi świadectwa prac,y podlega dodatkowo karze grzywny od 1000 zł aż do 30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 3 Kodeksu Pracy).
