radca prawny Malwina Stasiewicz
radca prawny Malwina Stasiewicz

Podróż służbowa w zadaniowym systemie czasu pracy

Blog Kancelarii Klisz i Wspólnicy – artykuły pisane przez zawodowych adwokatów i radców prawnych

Podróż służbowa w zadaniowym systemie czasu pracy

Sposób rozliczania podróży służbowej w zadaniowym systemie czasu pracy jest jednym z najbardziej problematycznych elementów związanych z tym systemem czasu pracy. Jak prawidłowo rozliczyć podróż służbową pracownikowi, którego czas pracy jest wyznaczany przydzielonymi zadaniami (czyli jak rozliczyć podróż służbowa w zadaniowym czasie pracy)? Aby uzyskać odpowiedź na pytanie – zapraszam do lektury.

Czym jest zadaniowy system czasu pracy?

Zadaniowy system czasu pracy jest jednym z możliwych rodzajów systemu czasu pracy, uregulowanych w postanowieniach kodeksu pracy. To, co go charakteryzuje, to możliwość dopasowania godzin pracy pracownika do zadań mu powierzonych. Oznacza to, że pracownik nie ma regularnych godzin pracy, czyli świadczy pracę w momencie pojawienia się zadania do wykonania.

WAŻNE!

To, że pracownik nie ma regularnych godzin pracy, nie oznacza, że może pracować 24 h/ na dobę. W dalszym ciągu obowiązują go normy czasu pracy tj. przeciętnie 8 godzinny dzień pracy w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy

Podróż służbowa w zadaniowym czasie pracy

Czasami zdarza się, że pracownik nie tylko pracuje w zdalnym systemie czasu pracy, ale także, pracodawca zleca  mu odbycie podróży służbowej. I wtedy też pojawia się problem. Jak rozliczyć podróż służbową pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy? Niestety, na tak sformułowane pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi.

W pierwszej kolejności należy wskazać, że kodeks pracy milczy na temat sposobu rozliczania podróży służbowej w zadaniowym systemie czasu pracy, dlatego też, pracodawca musi sięgnąć do dotychczas wypracowanych praktycznych rozwiązań.

Ujednolicenie zasad rozliczenia podróży służbowej pracowników

Pierwsze rozwiązanie zakłada ujednolicenie zasad rozliczania podróży służbowej pracowników i przyjęcie fikcji zatrudnienia pracownika w podstawowym systemie czasu pracy. Na czym ta fikcja ma polegać? Otóż pracownik, pracę ?na miejscu? wykonuje w zadaniowym systemie czasu pracy, a w razie odbycia podróży służbowej, jest z niej rozliczany jak pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy. Celem lepszego zobrazowania sytuacji poniżej przytoczono dwa przykłady:

Przykład 1

Pracownik świadczy pracę w godzinach 8.00-16.00 we Wrocławiu. W dzień podróży służbowej wyjeżdża o godz. 8:00  do Warszawy. Na miejscu jest o godzinie 12, czyli jest w trasie 4 godziny. Następnie, na miejscu, przez 2 godziny świadczy pracę i wraca do miejsca zamieszkania przez kolejne 4 godziny.

Zgodnie z obowiązującą zasadą do jego czasu pracy zalicza się 4 godziny podróży do miejsca docelowego, 2 godziny świadczenia pracy w Warszawie oraz 2 godziny powrotu do domu. Pozostałe 2 godziny nie wliczają się do czasu pracy i nie przysługuje za nie wynagrodzenie.

Przykład 2

Pracownik świadczy pracę w godzinach 8.00-16.00 we Wrocławiu. W dzień podróży służbowej wyjeżdża o godz. 8:00 i kieruje się do Poznania. Na miejscu jest o godzinie 10, czyli jest w trasie 2 godziny. Następnie, na miejscu, przez 8 godzin świadczy pracę i wraca do miejsca zamieszkania przez kolejne 2 godziny.

Zgodnie z obowiązującą zasadą do jego czasu pracy zalicza się 2 godziny podróży do miejsca docelowego, 8 godzin świadczenia pracy w Poznaniu, przy czym ostatnie 2 godziny należy traktować jako godziny nadliczbowe. Pozostałe 2 godziny przeznaczone na powrót do domu nie wliczają się do czasu pracy i nie przysługuje za nie wynagrodzenie.

WAŻNE!

Przyjęcie jednolitych zasad rozliczania podróży służbowej powinno być uregulowane w dokumentach wewnątrzzakładowych obowiązujących u pracodawcy.

 

Rozliczanie podróży służbowej na zasadach urlopu

 Inną dozwoloną możliwością rozliczania podróży służbowej przy zadaniowym systemie czasu pracy jest przyjęcie zasad rozliczania urlopu pracownika. Przyjmuje się wtedy, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy pracownika. Tak samo, można przyjąć, że jeden dzień podróży służbowej odpowiada 8 godzinom pracy. Istnieje jednak obawa, że pracownikom może nie spodobać się ten sposób rozliczania podróży służbowej, w sytuacji gdy dojazd do miejsca świadczenia pracy wraz ze świadczeniem pracy i powrotem do miejsca zamieszkania znacząco przekroczy 8 godzin. Wtedy też istnieje ryzyko, że niezadowolony pracownik, może poczuć się dyskryminowany i w konsekwencji może nawet rozwiązać z pracodawcą stosunek pracy.

Podróż służbowa a normy dobowe czasu pracy

W przypadku rozliczania podróży służbowej pracownika pojawia się dodatkowa kwestia związana z obowiązującymi normami dobowymi czasu pracy pracownika. Obecnie, pracownik nie może pracować dłużej niż 13 godzin na dobę. Co jednak w przypadku, gdy podróż służbowa trwa dłużej niż 13 godzin? W takim przypadku pracodawca jest zobowiązany do udzielenia równoważnego okresu wypoczynku, a rekompensata powinna nastąpić w ramach tego samego okresu rozliczeniowego. W praktyce przyjęto, że rekompensata powinna nastąpić już w następnej dobie.

Podsumowanie

Podsumowując, wskazać należy, że to od pracodawcy zależy sposób rozliczania podróży służbowej pracowników świadczących pracę w zadaniowym systemie czasu pracy. Może zobowiązać się także do zapłaty wynagrodzenia za cały czas przebywania w podróży służbowej. Najczęściej, pracodawcy jednak wybierają ujednolicenie zasad rozliczenia podróży służbowej dla wszystkich pracowników, niezależnie od systemu czasu pracy w jakim pracownik jest zatrudniony

Przeczytaj także inne artykuły z zakresu prawa pracy:

Zapisz się na nasz Newsletter!

Kancelaria prawna

Pomoc prawna dla klientów indywidualnych, firm i przedsiębiorców

Porady on-line

Zdalne porady prawne bez konieczności wychodzenia z domu lub z biura

STREFA WIEDZY

Sam znajdź odpowiedź w naszych bezpłatnych ebookach, artykułach i filmach
poradnik dla pracodawców
Pobierz E-booka - jak wypowiadać umowę o pracę?
Jako pracodawca musisz się borykać z wieloma problemami. Do najtrudniejszych należy dobór właściwej załogi i związane z tym zmiany w jej składzie osobowym. Ustawodawca chroni wszakże pracowników przed nieuzasadnionym i niezgodnym z przepisami prawa pracy rozwiązaniem umowy o pracę. Naruszając te przesłanki ryzykujesz przywrócenie pracownika do pracy, przyznanie mu odszkodowania oraz poniesienie kosztów sądowych. W przypadku rażącego naruszenia przepisów pracodawcy grozić może nawet kara grzywny do 30.000 złotych. Jeżeli chcesz uniknąć chociaż części ze wskazanych powyżej trudności związanych z prawidłowym rozwiązywaniem umów o pracę – ten poradnik jest właśnie dla Ciebie. Zapraszam do lektury!

Wpisz maila, abyśmy mogli udostępnić Ci e-booka.